Gentili Signori,
Vi ricordiamo che il 5 giugno 2017 scade il periodo transitorio previsto dal Provvedimento n. 58/2017: tale data è pertanto l’ultimo giorno in cui sarà possibile utilizzare la modulistica cartacea per le istanze /comunicazioni RUI.
Allo scopo di fornire supporto ai rispettivi associati per il corretto utilizzo del modello elettronico, Vi segnaliamo gli errori più ricorrenti sinora riscontrati:
- L’intermediario compila il cartaceo, lo scansiona e lo firma digitalmente. I modelli cartacei non devono più essere utilizzati;
- L’intermediario compila correttamente il modello elettronico, ma, arrivato alla fine, anziché firmare utilizzando una firma digitale certificata utilizza l’opzione “crea un nuovo ID digitale certificato - crea il tuo ID digitale autofirmato”.Si tratta di una firma non certificata che risulta valida nella sola postazione che l’ha creata;
- L’intermediario utilizza una firma in formato P7m. Si tratta di un formato di firma non accettato. Si ricorda che l’unico formato di firma certificata accettata è il formato PADes.
- L’intermediario compila il modello elettronico, lo firma digitalmente e, facendone lo screenshot, lo stampa e lo invia scansionato. Il modello elettronico non può essere stampato. Per conservarlo va salvato.
- L’intermediario allega alla pec più di un documento. Si ricorda che ad ogni comunicazione via pec può essere allegato un solo documento
ATTENZIONE: per ogni anomalia riscontrata viene inviato all’interessato un messaggio di posta elettronica con l’indicazione dell’errore. Dal 6 giugno p.v. il messaggio informerà dell’irricevibilità delle istanze/comunicazioni non conformi alle previsioni del Provvedimento 58/2017.
Poiché si è riscontrato che solo pochi intermediari aprono e leggono questa comunicazione, si chiede di sensibilizzare gli associati sulla necessità di monitorare la casella di posta elettronica certificata e di leggere i messaggi..
Da ultimo si informa che nei prossimi giorni sarà disponibile nel sito IVASS una guida alla compilazione del modello elettronico.Non appena pubblicata, sarà nostra cura informarVi. Si ringrazia per la collaborazione e si inviano cordiali saluti.
Maria Luisa Cavina